FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill - bu hujjatlar va tasvir fayllarini chop etish va o'zgartirishni avtomatlashtiradigan kuchli biznes dasturi. U har qanday ofis muhitida hujjatlarni boshqarish jarayonini soddalashtirish uchun ishlab chiqilgan bo'lib, xodimlarga fayllarni osongina chop etish yoki aylantirish imkonini beradi.

FolderMill yordamida tizim ma'murlari monitoring uchun maxsus "Issiq papkalar" ni belgilashlari va yangi hujjatlar va rasm fayllarida bajarilishi kerak bo'lgan amallarni belgilashlari mumkin. Bu shuni anglatadiki, barcha kiruvchi fayllar avtomatik ravishda oldindan belgilangan qoidalarga muvofiq, hech qanday qo'lda aralashuvni talab qilmasdan qayta ishlanadi.

Dastur Microsoft Office Word fayllari, RTF va oddiy matnli hujjatlar, Excel fayllari, PowerPoint taqdimotlari, Visio chizmalari va diagrammalari, Microsoft Office Publisher va Adobe PDF fayllari kabi barcha mashhur ofis hujjatlari turlarini qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu formatlarga qo'shimcha ravishda, FolderMill shuningdek, XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF tasvirlari kabi keng ko'lamli tasvir fayl turlarini qo'llab-quvvatlaydi.

FolderMill-dan foydalanishning asosiy afzalliklaridan biri bu barcha kiruvchi fayllarni PDF-fayllarga yoki boshqa tasvir formatlariga minimal harakat bilan aylantirish qobiliyatidir. Hujjatlarni bitta jildga (“Issiq papka”) joylashtirish va boshqasidan (“Chiqish papkasi”) olib tashlash kifoya. Dasturiy ta'minot boshqa hamma narsaga g'amxo'rlik qiladi - oldindan belgilangan qoidalarga asoslanib, fayl formatini kerakli tarzda o'zgartiradi.

FolderMill yordamida hujjatni chop etish yoki o'zgartirish juda oddiy - uni belgilangan Hot papkalardan biriga joylashtirish kifoya. Har bir faylni alohida ochishning hojati yo'q; Buning o'rniga siz o'zingiz xohlagan qo'shimcha parametrlar bilan birga kerakli amalni (chop etish yoki aylantirish) tanlashingiz mumkin.

FolderMill an'anaviy hujjat boshqaruv tizimlariga nisbatan bir qator afzalliklarni taklif etadi:

1) Avtomatlashtirish: FolderMill o'rnatilgan bo'lsa, kiruvchi hujjatlarni qayta ishlashda qo'lda aralashuvga ehtiyoj qolmaydi - hamma narsa oldindan belgilangan qoidalar asosida avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

2) Vaqtni tejash: Hujjatlarni chop etish yoki o'zgartirish kabi odatiy vazifalarni avtomatlashtirish orqali siz ushbu vazifalarni qo'lda bajarish uchun sarflanadigan qimmatli vaqtni tejashingiz mumkin.

3) Tejamkorlik: Hujjatlarni boshqarish jarayonlari bilan bog'liq qo'l mehnati xarajatlarini kamaytirish orqali siz vaqt o'tishi bilan pulni tejashingiz mumkin.

4) Yaxshilangan aniqlik: hamma narsa avtomatik ravishda sodir bo'lganligi sababli, kiruvchi hujjatlarni qayta ishlashda inson xatosi ehtimoli kamroq.

5) Hosildorlikning oshishi: Avtomatlashtirilgan jarayonlar o'rnatilganda, xodimlar qog'oz ishlarini boshqarishga vaqt sarflashdan ko'ra muhimroq vazifalarga e'tibor berishlari mumkin.

Xulosa qilib aytganda, Foldermill - bu hujjatlar bilan ishlash jarayonlarini boshqarishning samarali usulini qidirayotgan kompaniyalar uchun ajoyib biznes dasturiy yechimidir. Uning avtomatlashtirish imkoniyatlari tashkilotdagi barcha darajadagi xodimlarga – tizim ma’murlaridan tortib individual foydalanuvchilarga qadar – ish bilan bog‘liq muhim materiallarni formatlash yoki boshqa texnik muammolarga to‘sqinlik qilmasdan tezda chop etish yoki aylantirish imkonini beradi. Har oy hisobotlarni chop etish kabi takrorlanuvchi vazifalarni soddalashtirish orqali o'zingizning bo'lim ish oqimlaringiz samaradorligini oshirishni xohlaysizmi; iloji boricha raqamli o'tish orqali qog'ozdan foydalanish bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish; Inson xatosi omillarini butunlay yo'q qiladigan avtomatlashtirilgan ish jarayonlari tufayli turli bo'limlar bo'yicha aniqlik stavkalarini oshiring - keyin bu kuchli vositani qidirmang!